全民健身活動(dòng)中心的管理服務(wù)要求及場館運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)化
中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)
全民健身活動(dòng)中心管理服務(wù)要求
Requirement of the service and management for public fitness activity center
GB/T 34280-2017
發(fā)布日期:2017年9月7日
實(shí)施日期:2018年4月1日
中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局
中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì) 發(fā)布
前言
本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T 1.1-2009給出的規(guī)則起草。
本標(biāo)準(zhǔn)由國家體育總局提出。
本標(biāo)準(zhǔn)由全國體育標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)設(shè)施設(shè)備分技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC 456/SC 1)歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:青島英派斯健康科技股份有限公司、舒華股份有限公司、北京華安聯(lián)合認(rèn)證檢測中心有限公司、武漢昊康健身器材有限公司、南京萬德游樂設(shè)備有限公司、深圳市好家庭實(shí)業(yè)有限公司、山西澳瑞特健康產(chǎn)業(yè)股份有限公司、華體集團(tuán)有限公司。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:劉國永、邱汝、黃瑋、趙愛國、劉海鵬、趙英魁、付嘉裕、郭寒、李宇辰、鄭國良、陳坤章、李藝仁、吳萬鵬、張佳興、郝虎山。
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了全民健身活動(dòng)中心對社會(huì)公眾開放的服務(wù)要求、管理要求和檢驗(yàn)評價(jià)方法。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各類全民健身括動(dòng)中心,其他健身中心可參照執(zhí)行。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T 34281 全民健身活動(dòng)中心分類配置要求
大型群眾性活動(dòng)安全管理?xiàng)l例(國務(wù)院令第505號(hào))
3 術(shù)語和定義
GB/T 34281界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
社會(huì)體育指導(dǎo)員 social sports instructors
在體育活動(dòng)中從事運(yùn)動(dòng)技能傳授、科學(xué)健身指導(dǎo)和組織管理工作的人員。
注:可分為公益社會(huì)體育指導(dǎo)員和職業(yè)社會(huì)體育指導(dǎo)員兩類。
3.2
游泳救生員 swimming lifeguard
在游泳場所中對游泳者的安全進(jìn)行有效的觀察和防護(hù),對溺水者進(jìn)行赴救,并在醫(yī)務(wù)人員到來之前進(jìn)行現(xiàn)場急救的人員。
3.3
接觸面 interface
全民健身活動(dòng)中心服務(wù)與顧客發(fā)生接觸的方面。
3.4
核心接觸面 core interface
影響人身安全健康、服務(wù)質(zhì)量、顧客經(jīng)常感受到并需經(jīng)顧客評價(jià)的接觸面。
3.5
服務(wù)承諾 service commitment
在核心接觸面上,以書面或口頭形式向顧客表述的服務(wù)質(zhì)量的諾言。
4 服務(wù)要求
4.1 對外開放
4.1.1 每周開放時(shí)間應(yīng)不少于40h,全年開放時(shí)間應(yīng)不少于330d。
4.1.2 國家法定節(jié)假日、全民健身日和學(xué)校寒暑假期時(shí)間,每天開放時(shí)間應(yīng)不少于8h。
4.1.3 除不可抗力外,因維修、保養(yǎng)、安全、訓(xùn)練、賽事等原因,不能向社會(huì)開放或調(diào)整開放時(shí)間的,應(yīng)提前7d向公眾公示。
4.1.4 應(yīng)在全民健身日對社會(huì)公眾實(shí)行免費(fèi)開放。
4.1.5 在保障安全的條件下,向老年人、殘疾人、少年兒童開放使用時(shí),應(yīng)實(shí)行優(yōu)惠措施。
4.1.6 條件允許的情況下,宜向團(tuán)體客戶優(yōu)惠開放體育健身場地設(shè)施。
4.1.7 日常運(yùn)營中,宜將一部分體育活動(dòng)場地分時(shí)段免費(fèi)或優(yōu)惠對社會(huì)公眾開放。
4.2 公眾服務(wù)
4.2.1 應(yīng)根據(jù)體育場地設(shè)施條件,提供健身指導(dǎo)服務(wù)和活動(dòng)組織服務(wù)。
4.2.2 應(yīng)投保場館公眾責(zé)任保險(xiǎn)。
4.2.3 應(yīng)完善與群眾體育活動(dòng)承載功能相互支持的配套服務(wù),優(yōu)化消費(fèi)環(huán)境,提供與群眾健身、群眾性體育賽事、體育培訓(xùn)等功能相適應(yīng)的商業(yè)服務(wù)。
4.2.4 應(yīng)公示服務(wù)內(nèi)容、開放時(shí)間、收費(fèi)項(xiàng)目和價(jià)格、免費(fèi)或優(yōu)惠開放措施等內(nèi)容。
4.2.5 宜面向公眾提供免費(fèi)的體質(zhì)測試服務(wù),有條件的宜提供書面報(bào)告??商峁┛茖W(xué)健康管理服務(wù),開展相關(guān)健康、健身、運(yùn)動(dòng)處方、飲食建議等服務(wù)。
4.2.6 宜為相關(guān)的體育組織、體育協(xié)會(huì)優(yōu)惠提供體育活動(dòng)場所和辦公場所。
4.2.7 宜舉辦具有自主品牌的群眾性體育賽事和體育活動(dòng),引進(jìn)國內(nèi)外知名群眾體育賽事和活動(dòng)。
4.3 社會(huì)責(zé)任
4.3.1 應(yīng)積極履行社會(huì)責(zé)任,在組織治理、員工權(quán)利、就業(yè)和勞動(dòng)關(guān)系、環(huán)境保護(hù)、公平運(yùn)行(公平競爭)、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)和支持體育相關(guān)發(fā)展等方面遵守法律法規(guī)要求,提供良好行為示范。
4.3.2 應(yīng)符合國家對于公共機(jī)構(gòu)能源管理所提出的各類強(qiáng)制性采購要求、能耗產(chǎn)品能效標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
4.3.3 在面向體育消費(fèi)者所開展的廣告、營銷活動(dòng)和提供服務(wù)過程中,不應(yīng)存在損害或歧視特殊群體的現(xiàn)象,應(yīng)在服務(wù)方面公平對待青少年、老年人、殘疾人等健身群體。
4.3.4 宜在提供健身指導(dǎo)服務(wù)過程中,普及公眾體育競賽參與、觀賽、裝備使用規(guī)則、運(yùn)動(dòng)安全等方面知識(shí),提高公眾體育素養(yǎng)。
4.3.5 所屬房產(chǎn)出租、出借的,經(jīng)營內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家、當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)規(guī)定和場館運(yùn)營規(guī)劃,不得出租、出借給存在社會(huì)負(fù)面影響、易損害體育場館社會(huì)形象的經(jīng)營業(yè)態(tài)。
5 管理要求
5.1 設(shè)施設(shè)備管理
5.1.1 體育設(shè)施、體育設(shè)備、體育器材的采購過程應(yīng)執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),配置的各類體育設(shè)施設(shè)備、體育場所服務(wù)、體育器材應(yīng)符合GB/T 34281等相應(yīng)要求。
5.1.2 應(yīng)配置設(shè)施設(shè)備管理和維護(hù)的專業(yè)部門或?qū)I(yè)崗位,明確其崗位職責(zé)。
5.1.3 設(shè)施設(shè)備管理、維護(hù)和保養(yǎng)等活動(dòng)應(yīng)形成記錄。
5.1.4 對于破損或損壞設(shè)備應(yīng)及時(shí)維修更換,不能及時(shí)維修更換的應(yīng)標(biāo)明停用標(biāo)識(shí),警示消費(fèi)者。
5.1.5 各種電器、機(jī)械設(shè)備應(yīng)保持良好狀態(tài),隨時(shí)啟用。
5.2 人力資源管理
5.2.1 人員管理要求
5.2.1.1 應(yīng)建立實(shí)施與服務(wù)內(nèi)容相適應(yīng)的人員管理制度。
5.2.1.2 應(yīng)明確崗位設(shè)置、用人需求和崗位說明書,服務(wù)人員應(yīng)具有本崗位的任職資格。
5.2.1.3 依據(jù)服務(wù)管理等方面的要求,結(jié)合服務(wù)人員的能力狀況,定期或不定期組織人員進(jìn)行培訓(xùn)和進(jìn)修活動(dòng),并對培訓(xùn)和進(jìn)修的結(jié)果進(jìn)行分析評價(jià),做好記錄。
5.2.1.4 應(yīng)依據(jù)全民健身話動(dòng)中心服務(wù)質(zhì)量要求制定相應(yīng)的人員績效管理辦法,并予以實(shí)施。
5.2.2 服務(wù)人員要求
5.2.2.1 服務(wù)人員應(yīng)具有所在崗位相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,并能熟練運(yùn)用。應(yīng)熟悉本崗位的服務(wù)規(guī)范、環(huán)境和安全等相關(guān)要求。
5.2.2.2 提供經(jīng)營性體育健身服務(wù)的職業(yè)社會(huì)體育指導(dǎo)員、游泳救生員等核心崗位服務(wù)人員應(yīng)持國家職業(yè)資格證書上崗工作。
5.2.2.3 服務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一配帶工牌標(biāo)識(shí),且工牌標(biāo)識(shí)應(yīng)具備可識(shí)別性和可追溯性。
5.2.2.4 服務(wù)人員應(yīng)儀容儀表大方、整潔,舉止文明、姿態(tài)端莊、主動(dòng)服務(wù)。
5.3 質(zhì)量控制管理
5.3.1 在滿足相應(yīng)法律、法規(guī)、國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的情況下,滿足顧客要求,確定所提供體育服務(wù)的服務(wù)特性,對于服務(wù)特性應(yīng)滿足的要求,應(yīng)在服務(wù)承諾中予以明確闡述。
5.3.2 服務(wù)承諾應(yīng)通過會(huì)議、公示、發(fā)布或其他宣傳形式,向員工、顧客和其他相關(guān)方傳達(dá)。
5.3.3 應(yīng)在衛(wèi)生環(huán)境管理、設(shè)施設(shè)備操作、設(shè)備器材采購使用維修管理、服務(wù)人員工作標(biāo)準(zhǔn)及禮儀要求、投訴處理、顧客物品寄存管理、銷售與會(huì)籍管理、安全保衛(wèi)與消防管理等方面,制定工作程序或服務(wù)規(guī)范,并組織實(shí)施,通過程序?qū)嵤┞鋵?shí)服務(wù)承諾。
5.3.4 應(yīng)落實(shí)國家法律、法規(guī)、國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對其進(jìn)行持續(xù)性關(guān)注與查新,并就上述內(nèi)容可能影響服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的,及時(shí)做出響應(yīng)。
5.3.5 應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量保持和持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,建立實(shí)施服務(wù)質(zhì)量巡檢巡查制度。對可能發(fā)生的服務(wù)不合格項(xiàng),采取預(yù)防措施;對已經(jīng)發(fā)生的服務(wù)不合格項(xiàng),采取糾正措施,用以改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
5.4 安全管理
5.4.1 消防和電氣安全管理
5.4.1.1 消防設(shè)施配備應(yīng)由具有職業(yè)資質(zhì)的消防安全員管理,并定期檢查其有效性。
5.4.1.2 消防安全責(zé)任人和消防安全員應(yīng)定期檢查消防通道的暢通情況。
5.4.1.3 電氣設(shè)備應(yīng)由具有電工特種作業(yè)操作證的專業(yè)人員進(jìn)行管理和操作。
5.4.1.4 應(yīng)當(dāng)采取有效防護(hù)措施,預(yù)防接、拉臨時(shí)用電線路,電器設(shè)備應(yīng)當(dāng)安裝漏電和過載保護(hù)裝置。
5.4.1.5 變配電室應(yīng)配備高、低壓作業(yè)工具和勞動(dòng)防護(hù)用具、應(yīng)急工具等,并保證工作人員按照工作制度安全操作。
5.4.1.6 不應(yīng)擺放與變配電室無關(guān)的物品,消防安全責(zé)任人和電氣安全員應(yīng)定期檢查變配電室消防設(shè)備的完好程度。
5.4.2 應(yīng)急預(yù)案和危險(xiǎn)源評估管理
5.4.2.1 對突發(fā)事件緊急疏散、意外傷害事故處理、火災(zāi)事故、停電事故、電梯故障事故、溺水事故、公眾打架斗毆事件、貴重財(cái)物丟失等事項(xiàng)制定應(yīng)急預(yù)案,并組織演練。
5.4.2.2 應(yīng)通過法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)研究報(bào)告、事故經(jīng)驗(yàn)報(bào)告、消費(fèi)者投訴、數(shù)據(jù)庫、媒體報(bào)道等形式,識(shí)別健身者在參與體育健身活動(dòng)、使用體育設(shè)施設(shè)備中,在正常使用和可合理預(yù)見的誤用過程中,可能對健身者、活動(dòng)者帶來的潛在危險(xiǎn)(風(fēng)險(xiǎn)),并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分和逐項(xiàng)歸因,采取預(yù)防措施和補(bǔ)救措施,直到其風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到可容許水平。
5.4.3 開放使用安全管理
5.4.3.1 每天在對外開放前,應(yīng)對體育場地及器材設(shè)施進(jìn)行安全檢查,非開放時(shí)間應(yīng)安排專職的值班人員。
5.4.3.2 體育場地實(shí)際容納的鍛煉者人數(shù)不應(yīng)超過最大容納人數(shù),當(dāng)接近最大容納人數(shù)或高峰期人員相對聚集時(shí),虛采取有效的控制和疏散措施,確保安全。
5.4.3.3 最大容納人敷應(yīng)按下列規(guī)定計(jì)算,且應(yīng)采取必要的管理措施嚴(yán)格執(zhí)行:
——滑冰、輪滑項(xiàng)目人均運(yùn)動(dòng)面積,應(yīng)不小于5㎡;
——人工游泳館人均水域面積應(yīng)不小于2.5㎡,天然游泳場應(yīng)不小于4㎡;
——室內(nèi)滑雪、滑板項(xiàng)目人均運(yùn)動(dòng)面積,應(yīng)不小于20㎡;
——其他室內(nèi)運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目人均運(yùn)動(dòng)面積,應(yīng)不小于4㎡。
5.4.3.4 舉行1000人以上大型活動(dòng)時(shí),全民健身活動(dòng)中心應(yīng)與舉辦方及相關(guān)方簽訂安全協(xié)議書,明確各自的安全管理職責(zé)。大型活動(dòng)的組織管理應(yīng)符合國家《大型群眾性活動(dòng)安全管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)。
5.4.3.5 應(yīng)有覆蓋全部區(qū)域的應(yīng)急廣播系統(tǒng),并配置專人值守。
5.4.3.6 在開放期間若進(jìn)行裝修、維修、改造等施工,施工區(qū)應(yīng)與開放區(qū)隔離,并采取安全措施,確保開放區(qū)域安全。全民健身活動(dòng)中心應(yīng)與施工單位鑒訂專門的安全管理協(xié)議,明確安全責(zé)任。
5.4.4 醫(yī)務(wù)救助管理
5.4.4.1 應(yīng)明確公布應(yīng)急救助情況下的緊急聯(lián)系人和緊急使用通訊電話,且保持電話暢通。
5.4.4.2 對心肺復(fù)蘇等常用醫(yī)務(wù)應(yīng)急救助技能,應(yīng)派員參加中國紅十字會(huì)等組織的專業(yè)培訓(xùn),保證有專人掌握一定專業(yè)急救技能。
5.4.4.3 有條件的,可配置專業(yè)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行緊急義務(wù)救助服務(wù)。
5.4.4.4 游泳和水上運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目應(yīng)配備水上救生器材及相應(yīng)的游泳救生員。
5.5 內(nèi)外部溝通管理
5.5.1 內(nèi)部溝通管理
5.5.1.1 全民健身活動(dòng)中心內(nèi)部工作人員應(yīng)掌握與服務(wù)管理制度、服務(wù)承諾、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、服務(wù)對象有關(guān)的詳細(xì)信息。
5.5.1.2 應(yīng)建立培訓(xùn)、會(huì)議、研討、交流、學(xué)習(xí)、崗位輪換等工作機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部工作人員的溝通,分享服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和技能。
5.5.2 外部溝通管理
5.5.2.1 應(yīng)設(shè)置專業(yè)部門或?qū)I(yè)崗位負(fù)責(zé)與顧客進(jìn)行外部溝通,了解顧客對服務(wù)質(zhì)量的感受和認(rèn)知,收集顧客各方面反饋意見。
5.5.2.2 應(yīng)對外公布顧客意見反饋或投訴處理的聯(lián)系方式。
5.5.2.3 應(yīng)妥善記錄顧客投訴和申訴意見,并按照程序和事件類別進(jìn)行分層處理,并將處理結(jié)果告知顧客,就投訴和申訴意見的解決或落實(shí)情況再次進(jìn)行問訪調(diào)查。
5.5.2.4 應(yīng)建立顧客滿意度收集、分析的程序和方法,以顧客滿意度作為服務(wù)管理的量化指標(biāo),對核心接觸面崗位進(jìn)行考核,并就存在的問題和不足之處加以改進(jìn)。
5.5.3 售后服務(wù)管理
5.5.3.1 應(yīng)按照響應(yīng)性、時(shí)效性、便捷性原則,提供包括健身卡票或主要零售體育產(chǎn)品的售后服務(wù)。
5.5.3.2 售后服務(wù)的內(nèi)容應(yīng)至少包括咨詢、投訴、使用、退換貨等內(nèi)容。
5.5.3.3 可通過現(xiàn)場服務(wù)、電話服務(wù)、短信服務(wù)、信函服務(wù)等各種方式提供售后服務(wù),并應(yīng)對外公布售后服務(wù)的具體方式。
5.5.3.4 應(yīng)按照實(shí)際業(yè)務(wù)量匹配相應(yīng)的售后服務(wù)專崗人員,并進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能與職業(yè)素養(yǎng)等方面培訓(xùn)。
5.5.3.5 應(yīng)采取有效信息安全技術(shù)手段和保密措施,確保售后服務(wù)提供者不可在服務(wù)實(shí)施之外使用、傳播顧客個(gè)人信息。
5.5.3.6 對需要付費(fèi)提供的售后服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)在合同簽訂前,充分告知消費(fèi)者。
5.6 財(cái)務(wù)、采購與合同管理
5.6.1 應(yīng)將運(yùn)營經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算管理,健全財(cái)務(wù)管理制度和體系,規(guī)范預(yù)算管理、收支管理和專項(xiàng)資金使用。
5.6.2 應(yīng)加強(qiáng)客戶合同管理,規(guī)范合同簽訂、履行、變更和終止,相關(guān)協(xié)議涉及本標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定溝通、價(jià)格、售后服務(wù)、服務(wù)內(nèi)容等事項(xiàng)的,需在合同中約定。
5.6.3 應(yīng)加強(qiáng)對外租賃合同履行監(jiān)管,及時(shí)制止擅自變更經(jīng)營業(yè)態(tài)、擅自轉(zhuǎn)租等行為,必要時(shí)按法定程序中止或解除合同。應(yīng)根據(jù)外包服務(wù)的項(xiàng)目運(yùn)行合同,明確服務(wù)外包委托方和受托方的權(quán)利和義務(wù),建立外包服務(wù)質(zhì)量控制程序并予以實(shí)施。
6 檢驗(yàn)評價(jià)方法
6.1 第4章要求的檢驗(yàn)評價(jià)方法按照表1執(zhí)行。
表1 服務(wù)要求檢驗(yàn)評價(jià)方法
6.2 第5章要求的檢驗(yàn)評價(jià)方法按照表2執(zhí)行。
表2 管理要求檢驗(yàn)評價(jià)方法
參考文獻(xiàn)
[1] GB/T 36000-2015 社會(huì)責(zé)任指南
[2] 北京華安聯(lián)合認(rèn)證檢測中心有限公司.體育場所服務(wù)保證能力要求[Z].2006-10-18
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[4] 國家體育總局.體育場館運(yùn)營管理辦法[Z].2015-01-15
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